Keressük az új Speaker Managerünket!
Hivatkozás másolásaHozd el te a világ legnagyobb gondolkodóit Budapestre! Keressük azt a színfalak mögötti főszereplőt, aki nemzetközi és hazai előadókat kutat fel, részt vesz a Brain Bar programjának fejlesztésében, és vérbeli projektmenedzserként kézben tartja a teljes speaker journey-t az első e-mailtől a színpadig!
A pozíció célja
Hivatkozás másolásaA Brain Bar fesztivál és kapcsolódó események szakmai programjának és előadói portfóliójának teljes körű menedzsmentje. Nemzetközi és hazai speakerek felkutatása, bevonása, szerződtetése és operatív támogatása.
Főbb feladatok
Hivatkozás másolásaSpeaker management
Hivatkozás másolása- Hazai és nemzetközi előadók azonosítása, kutatása, megszólítása (scouting)
- Tárgyalások lebonyolítása, feltételek egyeztetése
- Szerződések előkészítése, adminisztrációja és megkötése
- Alvállalkozók teljes körű managelése (kiválasztás, szerződéskötés, kapcsolattartás)
- Teljes körű speaker logisztika szervezése (utazás, szállás, transzfer, itiner)
- A fesztivál ideje alatt az előadók helyszíni operatív támogatása
- Kifizetések, számlázás, utókövetés, kapcsolattartás a pénzügyi részleggel közösen
- Speaker onboarding folyamat és standardok kialakítása
- Költségvetés kezelése
- PR interjúk managelése speakerekkel
Tartalmi előkészítés és programkoordináció
Hivatkozás másolása- Előadói formátumok, briefek és elvárások átadása a speakereknek az agenda managerrel
- Részvétel a programstruktúra fejlesztésében
- Kisebb évközi események, workshopok, vacsorák szakmai és logisztikai szervezése
Partner- és projektmunka
Hivatkozás másolása- Kapcsolattartás szponzorokkal és szakmai partnerekkel az előadókat érintő együttműködésekben és tartalmi együttműködések kidolgozásában
- Nemzetközi terjeszkedési projektek koordinációja, projektmenedzsment
- Belső csapatokkal (event, marketing, kommunikáció) való szoros együttműködés
Elvárások
Hivatkozás másolása- 2–5 év releváns tapasztalat speaker vagy projekt management, tartalomfejlesztés, event management területen
- Kiváló kommunikációs és tárgyalási készség nemzetközi környezetben
- Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban (napi használat)
- Erős szervezőkészség, strukturált gondolkodás és kiváló priorizálási képesség
- Önálló munkavégzésre való képesség, proaktív hozzáállás
- Magas szintű felelősségvállalás és precizitás
- Több párhuzamos projekt egyidejű kezelésének képessége
Előnyt jelent
Hivatkozás másolása- Nemzetközi konferencia, fesztivál vagy médiaprojektben szerzett tapasztalat
- Meglévő nemzetközi szakmai kapcsolatrendszer speakerek, véleményvezérek vagy kreatív iparági szereplők körében
- Tartalomfejlesztési vagy editorial tapasztalat
- Projektmenedzsment tapasztalat komplex, több szereplős környezetben
Amit kínálunk
Hivatkozás másolása- Valódi szakmai fejlődés és felelősség Európa egyik meghatározó jövőfesztiváljának programjában
- Nemzetközi közeg és kapcsolatrendszer építése világszinten ismert előadókkal, gondolkodókkal, döntéshozókkal
- Változatos, kreatív munkakör, ahol a tartalomfejlesztés, projektmenedzsment és event működés egyszerre van jelen
- Önálló döntési lehetőség és nagyfokú bizalom a munkavégzésben
- Szoros együttműködés egy tapasztalt, inspiráló és támogató csapattal
- Lehetőség saját ötletek megvalósítására és kipróbálására
- Részvétel nemzetközi terjeszkedési és innovációs projektekben
- Hibrid munkavégzési lehetőség
- Egy olyan márka építése, amely hatással van a fiatal gondolkodók, alkotók és döntéshozók közösségére