A pozíció célja a Brain Bar vezetőinek és projektjeinek napi szintű, operatív támogatása, valamint az adminisztratív, szervezési és logisztikai feladatok teljes körű koordinálása. A szerep kulcsfontosságú a csapat gördülékeny működésének biztosításában és a fesztiválhoz kapcsolódó projektek hatékony megvalósításában. 

• A vezetők napi munkájának operatív támogatása 
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, prioritások összehangolása 
• Megbeszélések szervezése, vendégek fogadása 
• Utazások teljes körű szervezése belföldön és külföldön 
• Protokoll eseményekre való felkészülés és protokoll vendégek koordinálása

• Általános adminisztratív feladatok ellátása (posta, hivatalos ügyek, eszközrendelés) 
• Autóval kapcsolatos ügyintézés és logisztika 
• Szakmai szerződések, pénzügyi és adminisztratív folyamatok támogatása 
• Gyártási és nyomtatási feladatok intézése 
• Szereplésekhez, eseményekhez kapcsolódó dokumentáció és fotózás szervezése 

• Prezentációk, kutatások és háttéranyagok előkészítése 
• Belső csapatokkal és társ-szervezetekkel való folyamatos kapcsolattartás 
• A Brain Bar projektjeinek napi operatív támogatása, ad hoc feladatok koordinálása 

• 1–3 év tapasztalat személyi vagy projektasszisztensi munkakörben 
• Magabiztos szervezőkészség és önálló munkavégzés 
• Jó problémamegoldó képesség, rugalmasság, terhelhetőség 
• Középfokú angol nyelvtudás 
• B kategóriás jogosítvány 

• 3+ év releváns szakmai tapasztalat 
• Magabiztos multitasking és priorizálási készség 
• Angol nyelv aktív, szóban történő használata 
• Nyitottság változatos, akár helyszíni vagy logisztikai feladatokra 

• Változatos, pörgős mindennapok és sokszínű feladatkör 
• Közvetlen rálátás a Brain Bar működésére és projektjeire 
• Önálló felelősségi kör és bizalom a munkavégzésben 
• Támogató, összetartó, kis létszámú csapat 
• Inspiráló, kreatív munkakörnyezet 
• Kutyabarát iroda 
• Versenyképes juttatási csomag